Procesy biznesowe – niezbędny element w każdej firmie

Opublikowany przez

Każda firma czy organizacja, która chce skutecznie działać musi wprowadzić w swoje struktury określone schematy. Działania, których założeniem jest osiągnięcie jakiegoś większego, konkretnego celu nazywane są procesami biznesowymi. Jakie cechy powinny charakteryzować taki proces?

Proces biznesowy – najważniejsze cechy

Każdy proces biznesowy, aby spełniał postawione przed nim cele, musi się charakteryzować określonymi cechami. Przede wszystkim musi posiadać początek i koniec – czyli punkt wejścia oraz punkt wyjścia. Kolejnym ważnym aspektem jest to, że nie może on istnieć sam dla siebie – powinien być częścią większej całości, na przykład polityki firmy. Istotą procesu biznesowego jest usystematyzowanie konkretnych działań i ułożenie ich w odpowiedniej kolejności, zakładającej że tylko trzymanie się schematu może doprowadzić do sukcesu.

W jaki sposób można przedstawić procesy biznesowe?

Co ciekawe, a zarazem i ważne, procesy biznesowe mogą być przedstawiane nie tylko przy pomocy rozbudowanych opisów, ale także z wykorzystaniem schematów blokowych. W sieci dostępne są darmowe programy służące do przygotowywania takich schematów. Przed ich tworzeniem należy szczegółowo zapoznać się ze znaczeniem konkretnych symboli, gdyż każdy z nich ma inne przesłanie.

Planowanie i zarządzanie procesami biznesowymi – aplikacja do procesów

Opublikowany przez

Zarządzanie firmą to nie lada wyzwanie. Wypracowanie najlepszych rozwiązań problemów zajmuje niekiedy całe lata, dlatego w momencie, gdy już pewne schematy działań uda się wypracować, to warto je utrwalić w graficzny sposób i wdrożyć jako wyznaczniki działań w firmie. Takie schematy działania nazywane są procesami biznesowymi.

Jak przedstawia się procesy biznesowe?

Oczywiście można procesy biznesowe zacząć opisywać zdanie po zdaniu. Jednak jest to metoda zarówno bardzo czasochłonna, jak i mało przejrzysta – osoba zapoznająca się z danym procesem będzie musiała poświęcić sporo czasu na uzyskanie niezbędnych informacji. O wiele lepszym rozwiązaniem jest graficzne przedstawianie procesów biznesowych przy pomocy schematów blokowych. Taką możliwość daje aplikacja do procesów.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniej aplikacji?

Przede wszystkim niezmiernie ważna jest łatwość i intuicyjność obsługi. Działanie aplikacji powinno być zrozumiałe, zarówno dla osób o umyśle technicznym, jak i dla laików, ponieważ różne osoby będą z niej korzystały. Wybierając aplikację, trzeba też zwrócić uwagę na to czy zmiany na zachodzące procesy można wdrażać tylko podczas ich tworzenia czy możliwa jest również późniejsza edycja.

Szablony procesów rekrutacyjnych – czym są?

Opublikowany przez

Szukanie pracy zawsze związane jest z ogromną ilością pytań, jakie kandydat kieruje do samego siebie. Dotyczą one zarówno oczekiwań względem 1pracodawcy i oferowanego stanowiska oraz wynagrodzenia, ale także własnych umiejętności, doświadczenia oraz sposobu prezentowania własnej osoby. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej każdy chce wypaść jak najlepiej, by przekonać rekrutującego do siebie i otrzymać zatrudnienie. Nigdy jednak nie wiemy, jakie pytania mogą paść. Na szczęście coraz więcej firmy korzysta z szablonów procesów rekrutacyjnych.

Dawniej, szukanie pracy zazwyczaj sprowadzało się do wysłania swojego życiorysu na podany adres e-mailowy lub pocztą tradycyjną do siedziby firmy. Dzisiaj przedsiębiorstwa korzystają z internetowych szablonów procesów, które znacznie ułatwiają rekrutację. Dzięki nim, kandydat już na wstępie, podczas wysyłania dokumentów aplikacyjnych, otrzymuje pewne pytania, na które musi odpowiedzieć. Dotyczą one zarówno dotychczasowego doświadczenia, jak i oczekiwań finansowych oraz sprecyzowania, dlaczego kandydat ubiega się o pracę.

Żeby móc wysłać zgłoszenie, aplikant musi odpowiedzieć na wszystkie pytania. Dzięki temu rekruter otrzymuje wstępny obraz kandydata, na podstawie, którego może ocenić jego kwalifikacje. W takiej sytuacji na rozmowę zapraszani są jedynie ci kandydaci, którzy spełniają wstępne oczekiwania. Znacznie przyspiesza to proces rekrutacji, a kandydat zyskuje pewność, że przeszedł wstępny etap selekcji, czyli jest potencjalnie pożądany przez rekrutującego, dzięki czemu czuje się pewniej i redukuje nadmiar stresu.