Zarządzanie firmą to nie lada wyzwanie. Wypracowanie najlepszych rozwiązań problemów zajmuje niekiedy całe lata, dlatego w momencie, gdy już pewne schematy działań uda się wypracować, to warto je utrwalić w graficzny sposób i wdrożyć jako wyznaczniki działań w firmie. Takie schematy działania nazywane są procesami biznesowymi.

Jak przedstawia się procesy biznesowe?

Oczywiście można procesy biznesowe zacząć opisywać zdanie po zdaniu. Jednak jest to metoda zarówno bardzo czasochłonna, jak i mało przejrzysta – osoba zapoznająca się z danym procesem będzie musiała poświęcić sporo czasu na uzyskanie niezbędnych informacji. O wiele lepszym rozwiązaniem jest graficzne przedstawianie procesów biznesowych przy pomocy schematów blokowych. Taką możliwość daje aplikacja do procesów.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniej aplikacji?

Przede wszystkim niezmiernie ważna jest łatwość i intuicyjność obsługi. Działanie aplikacji powinno być zrozumiałe, zarówno dla osób o umyśle technicznym, jak i dla laików, ponieważ różne osoby będą z niej korzystały. Wybierając aplikację, trzeba też zwrócić uwagę na to czy zmiany na zachodzące procesy można wdrażać tylko podczas ich tworzenia czy możliwa jest również późniejsza edycja.