Szukanie pracy zawsze związane jest z ogromną ilością pytań, jakie kandydat kieruje do samego siebie. Dotyczą one zarówno oczekiwań względem 1pracodawcy i oferowanego stanowiska oraz wynagrodzenia, ale także własnych umiejętności, doświadczenia oraz sposobu prezentowania własnej osoby. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej każdy chce wypaść jak najlepiej, by przekonać rekrutującego do siebie i otrzymać zatrudnienie. Nigdy jednak nie wiemy, jakie pytania mogą paść. Na szczęście coraz więcej firmy korzysta z szablonów procesów rekrutacyjnych.

Dawniej, szukanie pracy zazwyczaj sprowadzało się do wysłania swojego życiorysu na podany adres e-mailowy lub pocztą tradycyjną do siedziby firmy. Dzisiaj przedsiębiorstwa korzystają z internetowych szablonów procesów, które znacznie ułatwiają rekrutację. Dzięki nim, kandydat już na wstępie, podczas wysyłania dokumentów aplikacyjnych, otrzymuje pewne pytania, na które musi odpowiedzieć. Dotyczą one zarówno dotychczasowego doświadczenia, jak i oczekiwań finansowych oraz sprecyzowania, dlaczego kandydat ubiega się o pracę.

Żeby móc wysłać zgłoszenie, aplikant musi odpowiedzieć na wszystkie pytania. Dzięki temu rekruter otrzymuje wstępny obraz kandydata, na podstawie, którego może ocenić jego kwalifikacje. W takiej sytuacji na rozmowę zapraszani są jedynie ci kandydaci, którzy spełniają wstępne oczekiwania. Znacznie przyspiesza to proces rekrutacji, a kandydat zyskuje pewność, że przeszedł wstępny etap selekcji, czyli jest potencjalnie pożądany przez rekrutującego, dzięki czemu czuje się pewniej i redukuje nadmiar stresu.